Decinote

Guide de l’enregistrement en salle

Enregistrer une réunion en présentiel et en tirer un compte rendu utile

Un bon compte rendu commence par des voix audibles. Decinote enregistre l’audio de la salle avec le microphone de votre appareil et conserve l’enregistrement avec une transcription et des notes modifiables.

Faites un court essai avant une discussion importante. Un microphone éloigné dans une salle bruyante ne peut pas capter toutes les voix avec fiabilité, et un compte rendu automatique doit être relu.

Une méthode simple

  1. Préparer la salle et l’appareil

    Expliquez aux participants ce que vous souhaitez enregistrer et obtenez leur accord. Posez le téléphone ou l’ordinateur près des personnes qui parlent, sur une surface stable. Réduisez le bruit ambiant et vérifiez la batterie et la connexion. Ouvrez Decinote dans un navigateur compatible ou dans son application web installée.

  2. Choisir l’audio en salle et la langue de la réunion

    Connectez-vous, créez une réunion et donnez-lui un titre précis. Choisissez l’enregistrement audio en salle, puis la langue parlée : français, anglais ou arabe. L’option de détection automatique est également disponible. Confirmez l’accord des participants, autorisez le microphone dans le navigateur et démarrez l’enregistrement.

  3. Vérifier le son avant la discussion

    Enregistrez une courte présentation, arrêtez, sauvegardez et écoutez le résultat. Rapprochez l’appareil si une voix est trop lointaine. Pendant la réunion, gardez la page visible et l’appareil éveillé : le verrouillage de l’écran ou le passage en arrière-plan peut interrompre la capture, surtout sur téléphone. Surveillez le minuteur et les éventuels avertissements.

  4. Sauvegarder, relire et préciser les actions

    Arrêtez et sauvegardez l’enregistrement à la fin de la réunion. Pour un fichier admissible, attendez la transcription et les notes automatiques, puis ouvrez la réunion dans la bibliothèque. Vérifiez les noms, les chiffres, les décisions et les échéances à partir de l’audio. N’attribuez un responsable ou une date que si cela a été convenu. Enregistrez vos corrections avant l’export.

Les vérifications à ne pas oublier

  • Si le microphone est refusé, autorisez-le dans les paramètres du navigateur ou de l’appareil avant de recommencer.
  • Les notes automatiques nécessitent une connexion et un fichier admissible. La limite actuelle du traitement automatique est de 100 Mio ; la durée correspondante varie selon la qualité et le format.
  • L’accès gratuit comprend l’audio en salle et un quota mensuel. La caméra et le partage d’écran sur ordinateur compatible demandent un accès Pro, actuellement activé par un administrateur ou un code cadeau valide.

Questions fréquentes

Decinote enregistre-t-il automatiquement les autres applications de visioconférence ?

L’audio en salle utilise votre microphone. Decinote ne rejoint pas automatiquement les appels et ne contourne pas les restrictions audio d’une autre application. Certains navigateurs sur ordinateur proposent des modes de capture d’écran séparés ; le son partageable dépend de la source choisie et du système. Testez votre configuration exacte.

Puis-je enregistrer avec l’écran verrouillé ou sans connexion ?

Ne comptez pas sur un enregistrement en arrière-plan ou avec l’écran verrouillé. Gardez l’application visible et l’appareil éveillé. La connexion, l’envoi du fichier et les notes automatiques nécessitent internet ; installer l’application web ne rend pas tout le parcours utilisable hors ligne.

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Exporter un compte rendu en PDF, Word, Markdown ou notes de lecture

Relisez vos notes sur Decinote, puis exportez-les en Word, PDF, Markdown ou HTML. Choisissez le format adapté pour modifier, partager ou archiver un compte rendu.

Gardez la réunion et ses résultats au même endroit

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