دليل تسجيل الاجتماعات الحضورية

كيفية تسجيل اجتماع حضوري وتحويله إلى ملاحظات مفيدة

يبدأ محضر الاجتماع الجيد بصوت واضح. يسجّل Decinote صوت الحاضرين عبر ميكروفون جهازك، ويحتفظ بالتسجيل مع نص الاجتماع ومسودة ملاحظات قابلة للتعديل.

جرّب تسجيلًا قصيرًا قبل أي نقاش مهم. لن يلتقط ميكروفون بعيد في غرفة صاخبة جميع المتحدثين بوضوح دائمًا، وتظل الملاحظات الآلية بحاجة إلى مراجعة بشرية.

خطوات عملية

جهّز المكان والجهاز
اشرح للمشاركين ما تريد تسجيله واحصل على موافقتهم. ضع الهاتف أو الكمبيوتر بالقرب من المتحدثين على سطح ثابت، وخفّف الضوضاء، وافحص البطارية والاتصال بالإنترنت. افتح Decinote في متصفح متوافق أو في تطبيق الويب المثبّت.
اختر صوت الغرفة ولغة الاجتماع
سجّل الدخول وأنشئ اجتماعًا جديدًا بعنوان واضح، ثم اختر تسجيل صوت الغرفة. حدّد اللغة المنطوقة: العربية أو الإنجليزية أو الفرنسية، أو استخدم خيار اكتشاف اللغة تلقائيًا المتاح. أكّد موافقة المشاركين، واسمح للمتصفح باستخدام الميكروفون، ثم ابدأ التسجيل.
افحص الصوت قبل بدء النقاش
سجّل مقدمة قصيرة ثم أوقف التسجيل واحفظه واستمع إليه. قرّب الجهاز إذا كان صوت أحد المشاركين بعيدًا. أبقِ صفحة التسجيل ظاهرة والجهاز مستيقظًا أثناء الاجتماع؛ قد يتوقف التسجيل عند قفل الشاشة أو الانتقال إلى الخلفية، خصوصًا على الهاتف. تابع عدّاد الوقت وأي تنبيه يظهر.
احفظ التسجيل وراجع القرارات والمهام
أوقف التسجيل واحفظه عند انتهاء الاجتماع. إذا كان الملف مؤهلًا، انتظر النص والملاحظات الآلية ثم افتح الاجتماع في المكتبة. راجع الأسماء والأرقام والقرارات والمواعيد بالرجوع إلى الصوت. لا تضف مسؤولًا عن مهمة أو موعدًا نهائيًا إلا إذا تم الاتفاق عليه، واحفظ تصحيحاتك قبل التصدير.

ما الذي يجب فحصه قبل الاعتماد على التسجيل؟

إذا رُفض إذن الميكروفون، فعّله من إعدادات المتصفح أو الجهاز حتى يعمل تسجيل صوت الغرفة.
تحتاج الملاحظات الآلية إلى الإنترنت وملف بحجم مؤهل. الحد الحالي للمعالجة الآلية هو 100 ميبيبايت؛ وتختلف مدة التسجيل المقابلة باختلاف الجودة والتنسيق.
يشمل الاستخدام المجاني صوت الغرفة وحصة شهرية. تتطلب الكاميرا وتسجيل الشاشة في متصفحات الكمبيوتر المتوافقة وصول Pro، ويُفعّل حاليًا بواسطة المسؤول أو رمز هدية صالح.

أسئلة شائعة

هل يسجّل Decinote تطبيقات الاجتماعات عبر الإنترنت تلقائيًا؟

يستخدم وضع صوت الغرفة ميكروفون جهازك. لا ينضم Decinote تلقائيًا إلى المكالمات ولا يتجاوز قيود الصوت في التطبيقات الأخرى. تتوفر أوضاع منفصلة لالتقاط الشاشة في بعض متصفحات الكمبيوتر، ويعتمد الصوت القابل للمشاركة على المصدر المختار ونظام التشغيل. اختبر إعدادك الفعلي أولًا.

هل يمكن التسجيل مع قفل الهاتف أو من دون إنترنت؟

لا تعتمد على التسجيل في الخلفية أو مع قفل الشاشة. أبقِ التطبيق ظاهرًا والجهاز مستيقظًا. يحتاج تسجيل الدخول ورفع الملفات وإنشاء الملاحظات الآلية إلى اتصال؛ ولا يعني تثبيت تطبيق الويب أن جميع وظائفه تعمل دون إنترنت.

دليل ملاحظات الاجتماعات متعددة اللغات