Guide des documents de réunion
Exporter un compte rendu en PDF, Word, Markdown ou notes de lecture
Commencez par lire la réunion sur le site. Un résumé aide à retrouver le contexte, mais vos collègues ont souvent surtout besoin des décisions et des actions. Corrigez le brouillon avant de diffuser un document qui pourrait être considéré comme définitif.
Decinote propose Word, le PDF via la fenêtre d’impression de l’appareil, Markdown et des notes de lecture en HTML. Le bon format dépend de la suite : modifier le document, le partager, transférer le texte vers un outil ou conserver une archive lisible.
Une méthode simple
Ouvrir la réunion et lire le compte rendu
Connectez-vous, ouvrez la bibliothèque et choisissez Lire les notes pour la réunion sauvegardée. Relisez le résumé, les points clés, les décisions et les actions. Vérifiez les affirmations incertaines dans la transcription et l’enregistrement : un brouillon IA peut oublier une réserve ou présenter une suggestion comme une décision.
Enregistrer un document clair dans la bonne langue
Corrigez les noms et les chiffres, retirez les conclusions non étayées et confirmez les responsables et échéances. Enregistrez vos modifications. Vérifiez la langue du document : un compte rendu français doit avoir des titres français ; des notes arabes doivent utiliser des titres arabes et une lecture de droite à gauche. Ce réglage ne traduit pas le texte existant.
Choisir le format adapté
Choisissez Word pour obtenir un fichier .docx modifiable. Choisissez PDF pour ouvrir l’impression de l’appareil, puis Enregistrer au format PDF si l’option existe. Markdown produit un texte avec des titres simples. Les notes de lecture donnent un fichier HTML lisible dans un navigateur : ce n’est pas un livre EPUB.
Contrôler le fichier avant de le diffuser
Ouvrez le document téléchargé et vérifiez les sauts de page, les actions longues, les dates et le sens de lecture en arabe. Pour le PDF, regardez l’aperçu avant l’enregistrement. Ne conservez les détails sensibles que si les destinataires en ont besoin, et utilisez un nom de fichier indiquant le sujet et la date de la réunion.
Bien choisir son format
- Word reste modifiable. La mise en page peut varier d’un traitement de texte à l’autre ; vérifiez le fichier dans l’application de votre équipe.
- Le PDF dépend de la fenêtre d’impression du navigateur et de l’appareil. Si un navigateur intégré ne l’affiche pas, ouvrez Decinote dans un navigateur complet compatible et réessayez.
- Markdown facilite le transfert de texte ; le HTML facilite la lecture dans un navigateur. Ces exports ne publient pas automatiquement la réunion sur internet.
Questions fréquentes
Peut-on lire les notes sans télécharger un document ?
Oui. Le propriétaire connecté peut lire les notes et la transcription dans sa bibliothèque Decinote. Le téléchargement est facultatif. L’accès à un espace privé ne constitue pas un lien public de partage.
Pourquoi les titres sont-ils en arabe et un paragraphe encore en français ?
La langue du document modifie les titres et le sens de lecture, pas le texte déjà sauvegardé. Choisissez la bonne langue parlée pour les nouvelles réunions et corrigez le contenu d’un ancien document avant l’export lorsqu’une traduction ou une correction est nécessaire.
Pour aller plus loin
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Gardez la réunion et ses résultats au même endroit
Connectez-vous par e-mail ou avec Google. Commencez par l’audio en salle, puis relisez la transcription et les notes dans votre bibliothèque privée.
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