دليل مستندات الاجتماعات

تصدير محضر الاجتماع إلى PDF أو Word أو Markdown أو ملاحظات للقراءة

ابدأ بقراءة الاجتماع على الموقع. يساعد الملخص على فهم السياق، لكن زملاءك غالبًا ما يحتاجون إلى القرارات والمهام المحدّدة. صحّح المسودة قبل إنشاء مستند قد يعتبره الآخرون سجلًا نهائيًا.

يوفر Decinote التصدير إلى Word وMarkdown وملف HTML للقراءة، وإنشاء PDF عبر نافذة الطباعة في جهازك. اختر التنسيق حسب حاجتك: تعديل المستند أو مشاركته أو نقل النص إلى أداة أخرى أو حفظ نسخة مقروءة.

خطوات عملية

افتح الاجتماع واقرأ الملاحظات
سجّل الدخول وافتح المكتبة ثم اختر قراءة الملاحظات للاجتماع المحفوظ. راجع الملخص والنقاط الرئيسية والقرارات والمهام. طابق المعلومات غير المؤكدة مع النص والتسجيل؛ فقد تفوّت مسودة الذكاء الاصطناعي شرطًا مهمًا أو تعرض اقتراحًا على أنه قرار.
احفظ سجلًا واضحًا باللغة الصحيحة
صحّح الأسماء والأرقام، واحذف الاستنتاجات غير المدعومة، وأكّد مسؤولي المهام ومواعيدها. احفظ التعديلات. افحص لغة المستند: تحتاج الملاحظات العربية إلى عناوين عربية واتجاه من اليمين إلى اليسار، والفرنسية إلى عناوين فرنسية. لا يترجم هذا الإعداد المحتوى الموجود.
اختر التنسيق المناسب
اختر Word للحصول على مستند .docx قابل للتعديل. يفتح خيار PDF نافذة الطباعة، ثم يمكنك اختيار الحفظ بصيغة PDF إن كان متاحًا. يوفّر Markdown نصًا بعناوين بسيطة. وتنتج ملاحظات القراءة ملف HTML يمكن فتحه في المتصفح؛ وهو ليس كتابًا بتنسيق EPUB.
افحص الملف قبل مشاركته
افتح الملف المحمّل وراجع فواصل الصفحات والمهام الطويلة والتواريخ واتجاه النص العربي. افحص معاينة الطباعة قبل حفظ PDF. لا تضمّن معلومات حساسة إلا إذا احتاجها المستلمون، واختر اسم ملف يوضح موضوع الاجتماع وتاريخه.

اختر تنسيقك بثقة

يبقى Word قابلًا للتعديل. قد يختلف التخطيط بين برامج معالجة النصوص، لذا افحص المستند في البرنامج الذي يستخدمه فريقك.
يعتمد PDF على نافذة الطباعة في المتصفح والجهاز. إذا لم تظهر في متصفح مدمج، افتح Decinote في متصفح كامل متوافق ثم أعد المحاولة.
يفيد Markdown في نقل النص بين الأدوات، ويفيد HTML في القراءة بالمتصفح. لا تنشر هذه التنزيلات الاجتماع على الإنترنت تلقائيًا.

أسئلة شائعة

هل يمكن قراءة الملاحظات من دون تحميل ملف؟

نعم. يستطيع مالك الاجتماع المسجّل دخوله قراءة الملاحظات والنص في مكتبة Decinote، ويظل التصدير اختياريًا. لا يعني الوصول إلى مساحة خاصة وجود رابط مشاركة عام.

لماذا تظهر العناوين بالعربية بينما تبقى فقرة بالفرنسية؟

يغيّر إعداد لغة المستند العناوين واتجاه القراءة، ولا يترجم النص المحفوظ. اختر اللغة المنطوقة الصحيحة للاجتماعات الجديدة، وعدّل محتوى المستند القديم قبل تصديره عندما يحتاج إلى ترجمة أو تصحيح.

دليل تسجيل الاجتماعات الحضورية